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  • 作者: 新能塑胶
  • 来源:
  • 日期: 2018-03-11
  • 浏览次数: 2014
采购与供应商

几年前,在与日本供应商合作时,供应商是知名的跨国公司,但交货期是一个很头疼的问题,问题并不在于交期延误,而是交期不固定,每次采购时,供应商都要花一到两天时间确认交期,他们要跟公司的采购部门确认物料采购的时间,要跟生产部门确认计划排程,这就要看目前已经在计划中的生产订单有多少,排到了什么时候。而这样算出来的交期都是可靠的,一旦供应商确定了交期,告诉我们是几月几号出货,从来不会耽误一天,相当准确。

我一直抱怨日本这家供应商不能给出固定的交期,要求他们按照我们要求给出固定交期,但对方回答做不到。其实,这就是日本公司生产排程的方式与我们不一样,他们是前向排程(Forward scheduling),根据目前的在手订单状况排计划,算出新订单到哪一天可以完成生产,非常准确;而我们通常是用后向排程(Backward Scheduling),根据客户要求的交货时间,反过来推算什么时候开始生产,目前中国的制造业大部分都是后向排程,后向排程并非不好,交期是否准确,还是取决于公司生产排程和计划的能力和诚信度。

我们不但要知道供应商的生产计划,我们还要去供应商的现场观察,看看现场的生产工序是怎么样的,哪些地方有问题,并帮助供应商提出改善建议和改善方法。

重要说的是:好采购要懂生产管理!

也许很多采购并不能认同。为什么采购要懂生产管理呢?

有人觉得,做采购已经不易,事情那么多,哪有时间和精力去研究生产管理;

有人说,采购又不是万能的,又要我懂生产管理是否太过分?

还有人说,采购就把采购本职工作做好,去研究生产管理的问题,不是不务正业吗?

然而,如果不懂生产管理,不懂生产排程和生产计划,供应商给的交期是否准确和靠谱,是无法确定的。但凡做过原料采购,外加工等采购的人来说,可能深有感触。

相信每一个做过采购的人,应该都经历过催货,甚至有人说,没有经历过催货的采购,不能算完整的采购。
 

但真正的原因可能是:

1. 供应商压根没有生产计划,也不知道怎么排计划。

2. 生产计划形同虚设,工人挑顺手的、熟练的、产出高的产品做(计件工资驱动)。

3. 供应商不了解自己的产能,客户需求高于产能,无法满足。

4. 因为供应商物料采购时间过长而耽误。

5. 新的订单利润更高,或者客户更重要,供应商把别的单插到你的前面。

除了第四个物料采购问题,第五个诚信问题,其他都是生产管理和生产计划问题。

如果我们不懂生产管理,不能及时发现供应商的问题,并找到解决的办法。无论我们怎么抱怨供应商,也解决不了他们不能准时交货的问题。

每当我们要求供应商报价的时候,除了价格,我们也要跟供应商确认交期,有人喜欢那些一口就能报出来交货期的供应商,而这往往是有问题的,因为供应商的销售人员、即便是老板,往往不了解生产计划的安排和物料的可得性,他们报给你的只是一个大概的、估算的日期,销售人员以订单成交为己任,不管怎么样,先把订单接下来再说,尽量满足客户对交货期的要求,后面有问题再想办法。

遗憾的是,我们很多采购对此习以为常,我们通常轻信供应商的承诺,对供应商不假思索给出的交货期信以为真,我们通常要求交货期要固定,要短,但没有对供应商的产能进行分析,没有对供应商的生产流程进行现场考察,没有留下足够的采购的前置时间,结果导致供应商延误交期,遭到公司生产部门投诉和总经理的责备。

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